学校的工作人员由理事会聘请或任命。工作人员是维持学校正常运作不可或缺的一部分。除了本职主要工作外,学校有活动时他们也会出现在各个场所。

学校工作人员可以得到一定的荣誉津贴。

现任学校工作人员

常务助理的主要职责是协助理事会处理学校日常事务。具体任务如下:

  1. 每周上课期间值班一小时向学生和家长解答有关学校的问题。
  2. 负责组织办理学生登记,入学及退学手续并将有关材料和信息转交给档案管理员。
  3. 负责华达info@huada.de邮箱的询问和与学校有关的其他咨询。
  4. 协助理事会负责接待,组织学校课外活动等。
  5. 协助考试中心主任管理考生报名,联络,答疑,交费,准考证和成绩单。
  6. 受理事会委托偶尔在网页上编辑发布信息。

考试中心主任的主要职责是管理学校考试中心的日常事务。具体任务如下:

  1. 负责考试中心的建设和维护。
  2. 负责保持与国内有关单位的联系。
  3. 负责考试中心的宣传工作。
  4. 负责考试的规划和申请。
  5. 负责考试材料的管理和前期准备工作。
  6. 负责考试系统的技术支持和培训。
  7. 负责安排考场,监考并组织考试。
  8. 负责组织考试之后的后期工作。

会计的主要职责是管理学校的财务及账目。具体任务如下:

  1. 协助财务理事制作年度财务预算和年终财务报告。
  2. 负责管理学校银行账户和责任保险文件。
  3. 制作学校各项收支的详细帐目。
  4. 管理学校各项收支证明材料。
  5. 负责会员费和学费的银行扣账及欠费追缴。
  6. 制作管理学校财物清单及财物管理人员名单。
  7. 学期中每月两次去学校与出纳交接材料和信息。
  8. 每三个月做一次报表给理事会。

出纳的主要职责是协助理事会管理学校的现金收支。具体任务如下:

  1. 每月上课期间两次值班一小时接收各种收付款及报账事宜。
  2. 负责现金的收入与支出,保管现金,凭证并做现金账。
  3. 需要转帐的信息按月交给转账员。
  4. 现金账复印件与现金凭证原件按月交给会计。
  5. 至少每三个月与会计对一次账。

转账员的主要职责是协助理事会管理学校的转账支出。具体任务如下:

  1. 负责制作教师及工作人员每月酬金清单。
  2. 负责教师及工作人员每月酬金转账。
  3. 负责学校各种其他支出转账。转账每月两次,特殊情况例外。

网站管理员的主要职责是负责学校网站及内容的管理。具体任务如下:

  1. 负责华达网站的维护和开发。
  2. 管理网站上的邮箱和转发功能。
  3. 负责管理网站不同用户的访问权限。
  4. 负责网站的运作和信息安全。
  5. 负责培训和指导学校网页后台内容编辑人员。
  6. 受理事会委托偶尔在网页上编辑发布信息。

公众号管理员的主要职责是负责学校微信公众号的管理。具体任务如下:

  1. 负责华达微信公众号的维护。
  2. 受理事会委托在微信公众号上编辑发布信息。
  3. 受理事会委托在网页上编辑发布信息。
  4. 偶尔撰写关于学校的宣传性文章并发布。

 

数据管理员的主要职责是管理学校的有关人事数据。具体任务如下:

  1. 输入并管理学生,教师,工作人员和会员档案数据。
  2. 及时更新学生,教师,工作人员及会员变更信息。
  3. 及时将信息提供给学校有关工作人员使用。
  4. 负责制作会员费和学费的收缴清单及银行扣账清单。
  5. 每学期为各班制作学生名单并及时发给各班老师。
  6. 每学期为各班制作学生出勤表并及时发给各班老师。
  7. 每学期制作学生,教师,工作人员及会员名单提供给理事会使用。

校舍管理员的主要职责是管理学校校舍。具体任务如下:

  1. 上课前及时到校并负责开门。
  2. 上课期间至少巡视一次教学楼,体育馆及校园。
  3. 校内有异常情况时及时向理事会报告。
  4. 负责学生及家长购买教材事宜。

 

仓储管理员的主要职责是管理学校的物资及教材。具体任务如下:

  1. 管理学校仓储物质及学校购买的教材。
  2. 提供教材需求清单以供理事会及时采购。
  3. 放学后检查校舍及体育馆,收集遗留杂物。
  4. 放学后关灯,关窗,锁教学楼门及体育馆门。
  5. 校内有异常情况时应及时向理事会报告。