常务助理的主要职责是协助理事会处理学校日常事务。具体任务如下：

1. 每周上课期间值班一小时向学生和家长解答有关学校的问题。
2. 负责组织办理学生登记，入学及退学手续并将有关材料和信息转交给档案管理员。
3. 负责华达info@huada.de邮箱的询问和与学校有关的其他咨询。
4. 协助理事会负责接待，组织学校课外活动等。
5. 协助考试中心主任管理考生报名，联络，答疑，交费，准考证和成绩单。
6. 受理事会委托偶尔在网页上编辑发布信息。

考试中心主任的主要职责是管理学校考试中心的日常事务。具体任务如下：

1. 负责考试中心的建设和维护。
2. 负责保持与国内有关单位的联系。
3. 负责考试中心的宣传工作。
4. 负责考试的规划和申请。
5. 负责考试材料的管理和前期准备工作。
6. 负责考试系统的技术支持和培训。
7. 负责安排考场，监考并组织考试。
8. 负责组织考试之后的后期工作。

会计的主要职责是管理学校的财务及账目。具体任务如下：

1. 协助财务理事制作年度财务预算和年终财务报告。
2. 负责管理学校银行账户和责任保险文件。
3. 制作学校各项收支的详细帐目。
4. 管理学校各项收支证明材料。
5. 负责会员费和学费的银行扣账及欠费追缴。
6. 制作管理学校财物清单及财物管理人员名单。
7. 学期中每月两次去学校与出纳交接材料和信息。
8. 每三个月做一次报表给理事会。

教务助理的主要职责是协助理事会管理学校的教务。具体任务如下：

• 协助教务理事物色教师，安排面试和试课。
• 协助安排代课教师
• 协助与任课教师一起制定教学方案。
• 协助任课教师解决教学中遇到的问题。
• 协助教务理事安排购买一部分教材和辅助教学材料。
• 协助与老师和家长沟通
• 协助改善教学质量
• 管理教师考勤事宜
• 管理学生考勤事宜
• 协助其他与教学有关的工作

出纳的主要职责是协助理事会管理学校的现金收支。具体任务如下：

1. 每月上课期间两次值班一小时接收各种收付款及报账事宜。
2. 负责现金的收入与支出，保管现金，凭证并做现金账。
3. 需要转帐的信息按月交给转账员。
4. 现金账复印件与现金凭证原件按月交给会计。
5. 至少每三个月与会计对一次账。

教务助理的主要职责是协助理事会管理学校的内务。具体任务如下：

• 协助负责学校的内务工作
• 协助负责管理校舍
• 协助管理校内自发团体和经营团体

转账员的主要职责是协助理事会管理学校的转账支出。具体任务如下：

1. 负责制作教师及工作人员每月酬金清单。
2. 负责教师及工作人员每月酬金转账。
3. 负责学校各种其他支出转账。转账每月两次，特殊情况例外。

网站管理员的主要职责是负责学校网站及内容的管理。具体任务如下：

1. 负责华达网站的维护和开发。
2. 管理网站上的邮箱和转发功能。
3. 负责管理网站不同用户的访问权限。
4. 负责网站的运作和信息安全。
5. 负责培训和指导学校网页后台内容编辑人员。
6. 受理事会委托偶尔在网页上编辑发布信息。

公众号管理员的主要职责是负责学校微信公众号的管理。具体任务如下：

1. 负责华达微信公众号的维护。
2. 受理事会委托在微信公众号上编辑发布信息。
3. 受理事会委托在网页上编辑发布信息。
4. 偶尔撰写关于学校的宣传性文章并发布。

数据管理员的主要职责是管理学校的有关人事数据。具体任务如下：

1. 输入并管理学生，教师，工作人员和会员档案数据。
2. 及时更新学生，教师，工作人员及会员变更信息。
3. 及时将信息提供给学校有关工作人员使用。
4. 负责制作会员费和学费的收缴清单及银行扣账清单。
5. 每学期为各班制作学生名单并及时发给各班老师。
6. 每学期为各班制作学生出勤表并及时发给各班老师。
7. 每学期制作学生，教师，工作人员及会员名单提供给理事会使用。

校舍管理员的主要职责是管理学校校舍。具体任务如下：

1. 上课前及时到校并负责开门。
2. 上课期间至少巡视一次教学楼，体育馆及校园。
3. 校内有异常情况时及时向理事会报告。
4. 负责学生及家长购买教材事宜。

活动协调与设备管理专员的主要职责是负责学校活动协调与设备的管理。具体任务如下：

• 协助制定和执行活动方案，包括技术配置和人员安排。
• 协助协调和管理活动现场，处理紧急情况。
• 管理和维护学校技术设备。
• 协调中文学校协会工作。
• 协助定期组织协会会员活动。