常务助理: 肖云云女士
yunyun.xiao@huada.de |
| 常务助理的主要职责是协助理事会处理学校日常事务，管理学校档案，负责学校宣传报道。具体任务：
- 每两周上课期间1小时向学生和家长解答有关学生注册，教材，课程安排等方面的疑问。
- 负责新生登记，办理学生入学及退学手续，并将材料转交给档案管理员（会计兼）。
- 管理学校的章程，细则，决议，会议记录及家长须知。
- 和校务助理一起负责华达公众号发布，编辑及报道
- 管理学校的各种标准表格及标准件。
- 协助理事会负责接待，组织学校课外活动等。
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现金出纳: 齐灵芝女士
lingzhi.qi@huada.de |
| 主要职责是负责工资发放,账单支付兼账户管理。具体任务：
- 负责老师及工作人员工资发放。
- 负责华达账单支付及所有现金进出。职责范围见“财务管理细则”。
- 协助理事会解答有关学生注册，教材，学费等方面的疑问。
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校务助理：孙成国博士
chengguo.sun@huada.de
| 主要职责是负责中文学校信息发布和书籍管理。具体任务：
- 负责华达网页的维护和开发。
- 受理事会委托编辑，更换华达网页内容。
- 受理事会委托发布各种通知和规定。
- 负责学校微信公共号的管理和信息发布。
- 负责学校教材管理。
- 负责学校图书管理和借书事宜。
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会计：符刚玉女士
gangyu.fu@huada.de
| 会计的主要职责是管理中文学校的财务及账目，同时兼管学生及老师人事档案。具体任务：
- 协助财务理事制作年度财务预算。
- 协助财务理事制作年终财务报告。
- 负责学校银行账户和责任保险文件。
- 制作学校各项收支的详细帐目。
- 管理学校各项收支证明材料。
- 负责学费的收缴工作。
- 协助校长办理捐款证明。
- 制作学校财物清单及管理人员名单。
- 负责输入并管理学生与老师的档案。
- 及时更新学生与老师电子邮件并根据需要提供给理事会。
- 每学期为各班制作学生名单并及时传发给理事会。
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教室管理：李敏洁女士
minjie.li@web.de
| 清理员的主要职责是保证中文学校上课教室，会议室，前厅及厕所的清洁。具体任务：
- 负责教室的清洁及还原。
- 负责将黑板擦净。
- 负责前厅的清洁及还原。
- 清洁卫生时间在中文学校上课之后和德国学生上课之前。
- 离开学校前关灯,关好门窗。
- 校内有异常情况时及时向理事会报告。
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